Кейс делового человека

Современный бизнес очень динамичен. Растет как объем необходимой деловому человеку информации, так и скорость ее обработки. Время на принятие решений катастрофически уменьшается, а цена ошибки резко возрастает. Поэтому невозможно представить себе современную деловую жизнь без оперативного доступа к постоянно обновляющейся информации. В настоящее время нужно одновременно следить за политической и экономической ситуацией, отслеживать информацию по своему сегменту рынка (новинки, действия конкурентов и т.п.), быть в курсе соседних сегментов рынка, в голове держать сотню разных дел, помнить о десятках встреч и т.п. При этом информационные потоки растут просто в геометрической прогрессии…

И если современный деловой человек, принимающий решения, надолго «отлучен» от информационного канала, то возможны негативные, а иногда и просто катастрофические последствия для его бизнеса.

В офисе проблема оперативного доступа к информации решена — компьютер с выходом в локальную и глобальную сеть обеспечивает бизнесмена практически всей необходимой информацией. А как быть вне офиса? Что же должно быть в элегантном чемоданчике современного делового человека, чтобы он практически не чувствовал разницы между офисом и дорогой?

Во-первых, это карманный компьютер или, как его называли раньше, PDA (personal digital assistant — персональный цифровой помощник). Эта маленькая «коробочка» весом от 150 до 300 г и размером с портсигар может практически полностью заменить в дороге портативный компьютер. Мощный процессор (от 33 до 400 MГц), черно-белый или цветной высококонтрастный дисплей с разрешением от 160х160 до 320х480 пиксел, внутренняя память от 8 до 64 Mбайт (с возможностью увеличения при помощи карт расширения до 1 Гбайт), цена от $200 до $750 — эти характеристики должны удовлетворить любого мобильного пользователя. Карманный компьютер позволяет работать с такими привычными офисными приложениями, как Word, Excel, Outlook и даже PowerPoint (правда, с их упрощенными версиями). При этом возможен как клавиатурный, так и рукописный ввод информации.

Владелец карманного компьютера может легко «перебросить» из настольного компьютера практически любые свои документы и в дороге продолжать работу с ними. Если работник устанет и захочет передохнуть, карманный компьютер предоставит ему и эту возможность — можно послушать музыку с помощью встроенного в большинство моделей MP3-проигрывателя, почитать электронные книги и даже посмотреть цифровое видео. Для музыки и фильмов нужно достаточно много памяти, но теперь эта проблема может не беспокоить пользователей карманных компьютеров — существенно подешевевшая сменная память позволит носить с собой целые библиотеки, коллекции любимых песен, любимые фотографии, мультфильмы, видеоклипы и многое другое. Причем вес такой «библиотеки» колеблется в пределах от 3 до 70 г.

Если в дороге возникнет необходимость быстро записать какую-либо информацию, то можно, нажав всего одну кнопку, превратить карманный компьютер в цифровой диктофон и просто наговорить в него эту информацию. Подробнее о моделях карманных компьютеров и их возможностях можно узнать здесь

Во-вторых, КПК — это сотовый телефон. Добавив к карманному компьютеру современный сотовый телефон (лучше с поддержкой GPRS), можно получить оперативный доступ в интернет и к электронной почте, отправить факс или передать/получить SMS.

Чтобы решить вне офиса проблему переноса информации с бумажных носителей в карманный компьютер, необходимо докупить сканирующий переводчик C-Pen 600, который в дороге вполне заменит офисный сканер.

Проблема печати документов в дороге решается при помощи портативного принтера (например, Citizen PN-60i, Canon BJC-85/55).

При этом не требуется проводов — карманный компьютер умеет со всеми этими устройствами «общаться» беспроводным способом, используя инфракрасный приемопередатчик, технологию Bluetooth или WiFi (802.11b).

Нужно сделать в дороге несколько фотографий? Для карманного компьютера и это не проблема — для КПК существуют специально разработанные приставки, превращающие его в цифровой фотоаппарат. Разрешающая способность такой камеры невелика (от 300 тыс. до 1,3 млн. пикселов), но для многих случаев это вполне подходит (интернет-журналисты, риэлтеры, страховщики...).

Кроме этого, существует возможность использования модемов, сетевых карт, сканеров штрих-кодов и другой периферии. Возможности расширения карманного компьютера практически не ограничены, выбор их огромен.

Реклама