КПК на страже имущества предприятий

Интегрированное решение для автоматизации процесса инвентаризации имущества предприятий адресовано, прежде всего, корпоративным заказчикам, которым необходим оперативный и точный учет основных средств.

Предлагаемый программно-аппаратный комплекс «Инвентаризация» на базе КПК Symbol c операционной системой PalmOS обеспечивает:

• снижение затрат при выполнении сбора данных о фактическом размещении имущества во время инвентаризации;
• повышение точности результатов инвентаризации;
• уменьшение времени сбора данных и получения оперативных результатов в процессе сбора.

Кроме того, решение позволяет реализовать задачу маркировки имущества с целью предотвращения замены инвентарных единиц на предметы с таким же названием, но худшего качества.

Комплект состоит из терминала сбора данных (ТСД) со сканером штрих-кода, специализированного принтера для печати этикеток и программного обеспечения. При использовании программно-аппаратного комплекса «Инвентаризация» все подлежащее учету имущество маркируется самоклеющимися этикетками с уникальными штриховыми кодами. Предпочтительно использовать специальные этикетки, которые при попытке перенести их на другой предмет разрушаются, изменяют форму или проявляют соответствующие знаки (возможен вариант без принтера, при котором заказываются готовые этикетки с предварительно напечатанными штрих-кодами). При проведении инвентаризации оператор запускает на ТСД модуль «Инвентаризация», выбирает объект (помещение) и считывает при помощи лазерного сканера штрих-коды со всех подлежащих учету предметов.

Оператор может просмотреть список предметов, числящихся в данном помещении, но еще неучтенных, а также «лишние» для этого объекта позиции и определить, за какими объектами они закреплены. Если оператор имеет полномочия администратора, он при необходимости, может выполнить на ТСД перемещение имущества между объектами. Кроме этого, имеются возможности ввода в базу нового имущества, составление списка имущества, которому требуется замена этикеток, составление списка имущества, которое подлежит реализации (списанию). Результаты работы по сбору данных записываются в файл на ТСД. Собранные данные передаются с ТСД на настольный компьютер для дальнейшей обработки. Возможно закрепление основных средств за конкретными сотрудниками или создание сложных объектов, состоящих из нескольких логически связанных предметов.

Аппаратная часть комплекса:
Терминал сбора данных (ТСД) — это портативное устройство, позволяющее оператору производить сбор и предварительную обработку информации с последующим переносом ее в компьютер.

Предлагается два варианта ТСД: для работы внутри помещений — модель SPT 1500 производства Symbol Technologies — создан на базе популярного ручного компьютера Palm III фирмы Palm Computing, подразделения корпорации 3Com, и компактного лазерного сканера штриховых кодов SE 900 фирмы Symbol Technologies.

Для применения в промышленных и индустриальных приложениях предлагается модель SPT 1700. Устройство проверено по стандарту IP 54 (защита от пыли и влаги) и может использоваться вне помещений на грузовых доках и площадках при температуре до -20°С, встроенный лазер (650 нм) позволяет видеть луч сканера даже при солнечном свете, а усиленный корпус выдерживает падение на бетонный пол с высоты 1,2 м.

Настольный термо/термотрансферный этикеточный принтер Zebra TLP2742 обеспечивает высокое качество печати при низкой стоимости. Интерфейсы: Centronics, LAN/Ethernet (опция), RS-232 (DB9). Поддерживаемые штриховые коды: Code 49, MaxiCode, Micro-PDF417, PDF417, QR Code, Большинство распространенных линейных кодов.

Программное обеспечение:
Основным программным модулем является «Инвентаризация» (разработчик «Пилот»). Программа Palm Desktop служит для обмена информацией между ТСД и настольным компьютером.

Дополнительно предлагается программа ОмниЛинк (разработчик «Пилот»), которая позволяет создавать сценарии проектов для работы оператора с ТСД, включать в приложения для MS Windows 95Т (98, NT) и MS DOS функции, обеспечивающие взаимодействие с ТСД, управлять процессом обмена информацией между приложениями MS Windows 95Т (MS DOS) и ТСД.

Стартовая (без учета расходных материалов) цена комплекса для работы внутри помещений, включающего карманный компьютер Symbol SPT 1500, термотрансферный принтер и необходимое ПО, составляет $1 526. Цена пылевлагозащищенного варианта составляет $2 086. Стартовая цена аналогичных комплектов без принтера (вариант использования готовых этикеток) составляет $841 и $1 401.

Программно-аппаратный комплекс «Инвентаризация» на базе КПК Symbol предназначен для самого широкого круга предприятий. По мнению специалистов «Ручных компьютеров», решение может быть особенно полезно для гостиничного бизнеса, крупных государственных и общественных организаций, коммерческих структур.

При необходимости возможна доработка системы, «настройка» ее под заказчика, например, разработка системы штриховых кодов, печати инвентаризационных этикеток и интеграции программно-аппаратного комплекса «Инвентаризация» с уже имеющейся автоматизированной системой учета основных средств заказчика.

Реклама